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陜西國際商貿學院人力資源處（教師發展中心）疫情防控期間業務線上辦理通知

2020-02-22 作者：來源：人力資源處編輯：李曼

為加強新型冠狀病毒感染肺炎防控工作，貫徹落實學校疫情防控工作部署和上級有關工作精神，便利疫情防控期間廣大教職工和各單位辦理人事工作業務，現就疫情防控期間人事業務的線上辦理通知如下：

一、人員招聘

疫情防控期間，學校各類人才引進均使用互聯網等非接觸方式，2020年教師招聘公告已于我校官方網站、人力資源處官方微信、前程無憂、高校招聘網等平臺發布,應聘者請將個人詳細簡歷發送至人力資源處網站ssmrlzyc@163.com，人力資源處對應聘人員資格進行初審，待疫情防控期結束后組織試講、面試。

具體聯系人：李老師

二、新員工入職

暫時取消現場報到，二級學院對擬錄用人員按要求備齊審批材料后，可將材料掃描件發送至指定郵箱，待正式開學后辦理入職手續，具體入職時間另行通知。

具體聯系人：李老師

三、員工離職

按照“個人申請——單位審批——提交人力資源處”的流程，由二級單位辦公室將相關離職材料發送到指定郵箱，人力資源處研究決定后通過電子郵件反饋當事人和相關單位。（注：所在部門負責人需對申請調離人員進行談話，疫情防控期間談話采用電話或微信方式等進行。）

具體聯系人：史老師

四、請假銷假

可通過電子郵件、QQ、微信方式進行。請假須提交請假單及相關證明材料掃描件，部門負責人簽批以郵件、QQ、微信、短信截圖代替，由人力資源處審核并以線上形式反饋批準意見。待疫情結束后補交相應材料。

具體聯系人：趙老師

五、證明開具

教職工可在人力資源處網站下載相關證明并填寫（如：收入證明、在職證明、公積金提取表格、生育類證明等），通過電子郵件方式提交填寫后證明，由人事科審核后出具。所有證明均以電子郵件方式反饋至個人。

具體聯系人：史老師

六、社會保險

教職工通過電子郵箱方式將身份證掃描件及申請需求發送至指定郵箱辦理，養老保險參保憑證、社保繳費證明等直接聯系人力資源處史老師溝通處理。

具體聯系人：史老師

七、薪資事務

各部門通過QQ按時報送各類人員考勤、績效情況，近期人事系統故障，暫不能使用，如需查詢個人工資明細，請聯系人力資源處杜老師溝通處理。

具體聯系人：杜老師

八、外出培訓、學習

疫情防控期間，建議教職工暫緩申請外出培訓、訪學。確因特殊原因需外出培訓、學習人員，仍須按程序辦理相關手續，可將本人資料填寫完整并簽署姓名后，掃描文件并以PDF形式發送至指定郵箱，由人力資源處審核辦理后辦理，辦理結果以電子郵件方式反饋至個人及所在單位。

具體聯系人：趙老師

九、其他事務

疫情防控期間，暫停辦理人員調動、人事檔案查詢、借閱事務，待疫情結束，于正式開學后恢復正常辦理。

疫情防控期間，人力資源處（教師發展中心）將按照學校疫情防控工作的最新要求，合理調整工作安排，不斷優化工作方式，為我校師生提供更便捷、更實效的服務，切實保障學校各項工作順利開展。同時，也請廣大教職工嚴格遵守學校的各項防疫工作要求，眾志成城，共克時艱，打贏疫情防控阻擊戰。